Mit Sitz in Zaisenhausen sind wir ein international erfolgreicher Hersteller von hochwertigen Interieur-Komponenten für die Automobilindustrie.

Unsere Stärke: Von der Idee bis zur Implementierung – alles unter einem Dach.


Nehmen Sie Ihre Zukunft in die Hand!

 
Zur Verstärkung für unser erfolgreiches Team suchen wir Sie als
 

Kfm. Assistenz m/w/d der Geschäftsführung

Diese Aufgaben warten auf Sie:

  • Professionelle Organisation des Backoffice unseres Geschäftsführers
  • Dokumenten-/Mail- und Unterlagenmanagement
  • Organisation der Zentrale und des Facility Managements
  • Vorbereitung professioneller, anschaulicher Präsentations- und Informationsunterlagen
  • Überwachung, Koordination und Organisation der unternehmerischen Pflichten
  • eigenverantwortliche Pflege diverser Portale mit den Fachabteilungen
  • selbstständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Verhandlungen
  • eigenverantwortliche Pflege und Verbesserung des gesamten Internet-Auftritts der Gesellschaft
  • Unterstützung beim Fuhrparkmanagement
  • Mithilfe und/oder selbstständige Organisation interner Events der Geschäftsleitung
  • Versicherungsmanagement, inklusive Schadensmanagement
  • selbstständige Erarbeitung und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen
  • verantwortlich für die Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
  • selbstständige Kommunikation mit den interessierten beteiligten Parteien (Banken, Versicherungen, Landkreisbehörden ...)

 

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
  • diskretes und loyales Handeln
  • effiziente und ausgeglichene Arbeitsweise
  • versierter Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Outlook und Excel
  • Teamplayer, geübt im Aufbau guter Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen
  • Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Unser Angebot:

  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien
  • verantwortungsvolles Aufgabengebiet und selbstständiges Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub & Urlaubsgeld, sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Gleitzeit
  • Gesundheitsprämie
  • Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

 

 Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagefähige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

 

Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Karin Hofsäß

per Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! - Telefon 07258 902 - 0

Weitere Informationen und direkte Bewerbung unter: www.utescheny.de/jobs

 

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