Mit Sitz in Zaisenhausen sind wir ein international erfolgreicher Hersteller von hochwertigen Interieur-Komponenten für die Automobilindustrie.
Unsere Stärke:
Von der Idee bis zur Implementierung – alles unter einem Dach.
Nehmen Sie Ihre Zukunft in die Hand!
Zur Verstärkung für unser erfolgreiches Team suchen wir Sie als:
Kfm. Assistenz m/w/d der Geschäftsführung
Diese Aufgaben warten auf Sie
- Professionelle Organisation des Backoffice unseres Geschäftsführers
- Dokumenten-/Mail- und Unterlagenmanagement
- Organisation der Zentrale und des Facility Managements
- Vorbereitung professioneller, anschaulicher Präsentations- und Informationsunterlagen
- Überwachung, Koordination und Organisation der unternehmerischen Pflichten
- eigenverantwortliche Pflege diverser Portale mit den Fachabteilungen
- selbstständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Verhandlungen
- eigenverantwortliche Pflege und Verbesserung des gesamten Internet-Auftritts der Gesellschaft
- Unterstützung beim Fuhrparkmanagement
- Mithilfe und/oder selbstständige Organisation interner Events der Geschäftsleitung
- Versicherungsmanagement, inklusive Schadensmanagement
- selbstständige Erarbeitung und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen
- verantwortlich für die Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
- selbstständige Kommunikation mit den interessierten beteiligten Parteien (Banken, Versicherungen, Landkreisbehörden ...)
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
- diskretes und loyales Handeln
- effiziente und ausgeglichene Arbeitsweise
- versierter Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Outlook und Excel
- Teamplayer, geübt im Aufbau guter Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien
- Verantwortungsvolles Aufgabengebiet und selbstständiges Arbeiten
- 30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Gesundheitsprämie
- Exklusiver Zugang zu Corporate Benefits
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und gute infrastrukturelle Anbindung
- Kostenlose Arbeitskleidung und Sicherheitsschuhe
Kontakt
Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Karin Hofsäß
Telefon: 07258 902 – 0
👉 Weitere Informationen und direkte Bewerbung unter:
www.utescheny.de/jobs